5 причин, по которым ваш бизнес должен использовать электронные подписи | prb63.ru

5 причин, по которым ваш бизнес должен использовать электронные подписи

5 причин, по которым ваш бизнес должен использовать электронные подписи

Вероятно, вы уже почувствовали необходимость перейти к безбумажным решениям для вашего бизнеса. Хотя до сих пор неясно, будет ли когда-либо практична концепция полностью безбумажного офиса, мы все ближе и ближе к этой реальности.

Что такое электронные подписи?

Согласно одному определению , « электронная подпись, относится к данным в электронной форме, которые логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшим для подписи. Этот тип подписи обеспечивает юридический статус собственноручной подписи, если он соответствует требованиям конкретного постановления, в соответствии с которым он был создан «.  На сайте вы можете получить электронную подпись за 30 минут.

Также важно отметить, что электронная подпись отличается от цифровой подписи, которая представляет собой криптографический механизм, используемый для реализации электронных подписей.

Электронная подпись предназначена для быстрой аутентификации документа с помощью однозначно идентифицируемой метки, не требующей использования бумаги и ручки. Хотя по-прежнему существуют некоторые проблемы с безопасностью, электронные подписи в настоящее время широко используются в частных делах, юридических сделках, деловых операциях и даже как часть официальных правительственных документов.

Понимание преимуществ электронных подписей

Прежде чем вы сможете серьезно подумать об использовании электронных подписей в своем бизнесе, вы должны понять преимущества и преимущества. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее примечательных:

1. Просто и интуитивно понятно

Самым большим преимуществом электронных подписей является то, что они просты и удобны в использовании. Получатель подписывает документ, и процесс завершается. Это так просто! Если вы можете открыть ссылку и нажать кнопку, вы можете использовать электронные подписи.

2. Высокий уровень безопасности

Вы не поверите, но электронные подписи безопаснее и надежнее традиционных бумажных документов. Они не только содержат подпись, но также содержат отслеживаемую информацию о том, кто подписал документ, когда они подписали его и где они его подписали. Это намного сильнее и более надежно, чем обычная бумажная транзакция.

3. Удобно

Мы работаем в географически разнесенном деловом мире. В наши дни даже небольшие местные предприятия имеют дело с разными поставщиками, клиентами и партнерами в разных городах, штатах и ​​странах. Электронные подписи позволяют выполнять удаленную аутентификацию, что делает его гораздо более удобным решением, чем альтернатива рассылке по почте и / или печати и сканированию.

4. Более быстрая окупаемость

Удобство электронных подписей означает, что выполнение заказа будет намного быстрее. Вместо того, чтобы отправлять документ одной стороне, заставляя их распечатать, подписать и отсканировать его, отправить следующей стороне и повторять этот процесс в дальнейшем, каждый может подписаться в течение нескольких секунд. Этот более быстрый оборот дает предприятиям большую гибкость в ситуациях, когда требуется время.

5. Более низкая стоимость

Наконец, электронные подписи более рентабельны, чем традиционный метод ручки и бумаги. Вы экономите не только на бумаге, но и на почтовых расходах, почтовых расходных материалах и времени (а это деньги). С годами каждая мелочь складывается.

Пришло время переходить

Нет необходимости подавать сигнал тревоги и переходить в режим паники, если вы все еще используете старые добрые ручки и бумажные подписи, но сейчас хорошее время подумать о переключении.

Электронные подписи, наконец, стали достаточно распространенными, чтобы люди не косили бровей и не задавали любопытных вопросов, когда им предъявляют документ, который необходимо подписать в электронном виде.

Поделиться ссылкой:

administrator

Create Account



Log In Your Account